به نام یزدان دانا

اساس‌نامه‌ی داخلی انجمن علمی دانشجویان مهندسی برق

دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی

این اساس‌نامه جهت فعالیتهای انجمن علمی دانشجویان مهندسی برق دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی به شرح زیر تنظیم می‌گردد.

ماده صفرم – اهداف:

توسعه، پیشرفت و ارتقای سطح دانشکده برق دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی در امتداد پیشرفت علمی کشور

۱. ایجاد انگیزه ، افزایش توانایی و مهارت های علمی و عملی دانشجویان در جهت بالا بردن سطح دانشکده و دانشگاه.

1. برگزاری کلاس های آموزش مرتبط و مورد نیاز دانشجویان.
2. برگزاری سمینار و ورکشاپ های مورد نیاز دانشجویان جهت افزایش سطح علمی داشنجویان.
3. بازدید دانشجویان از صنایع و سازمان های مرتبط برای آشنایی آنها با شرکتها و بستر های فعالیت در مجموعه صنعتی.
4. برگزاری اردوهای تفریحی و علمی انگیزشی برای دانشجویان جهت افزایش نشاط و پویش در دانشکده و دانشگاه.
5. فراهم آوردن محیط های دانشکده جهت فعالیت های علمی و پژوهشی دانشجویان.
6. برگزاری مسابقات دانشجویی جهت پویایی دانشکده و ایجاد انگیزه در میان دانشجویان و شناساندن توانایی های دانشکده از این طریق.

۲٫ تبلیغ و اطلاع رسانی از قابلیت های دانشگاه، دانشکده مهندسی برق و انجمن علمی دانشجویان برق و همچنین ترویج روحیه پژوهشی در دانشجویان.

1. تبلیغ و معرفی امکانات، قابلیت ها و توانایی های دانشگاه و بخصوص دانشکده مهندسی برق در سطح دانشگاهی و همچنین مدارس جهت جذب دانش آموزان مستعد و توانمند.
2. برگزاری مسابقات دانش آموزی با دو هدف ایجاد انگیزش در نسل آینده دانشجویان و همچنین برد تبلیغاتی و معرفی دانشگاه.
3. تهیه بروشور، کتابچه و لوح های فشرده از فعالیت ها و امکانات دانشکده برق و معرفی انجمن علمی دانشجویان برق و بروز رسانی تدریجی آن و استفاده جهت شناساندن دانشگاه، دانشکده مهندسی برق و انجمن علمی در تمام سطوح.
4. استمرار انتشار و بالا بردن سطح نشریه علمی، ترویجی انجمن علمی برق با نام تلنگر و گسترش سطح تکثیر در بین سایر دانشگاهها.
5. بهبود و استمرار فعالیت های وب سایت انجمن علمی برق به عنوان دریچه ی مهم اطلاع رسانی گسترده تر.
6. انتشار و تبلیغ فعالیت های انجمن علمی برق دانشجویان در سطح دانشکده جهت جذب نیروی فعال و پر نشاط در راستای مستمر ماندن فعالیت های انجمن علمی.

ماده اول- موضوع:

آموزش مطالب و مهارت‌های فوق برنامه‌ی دانشکده از طرق مختلف شامل برگزاری دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها، سمینارها، همایش‌ها، بازدید از مراکز صنعتی و پژوهشی، ارائه‌ی بروشور و اطلاع‌رسانی از طریق نشریه و وبسایت

معرفی دانشکده و دانشگاه در سطح صنایع، دانشگاه‌ها و مدارس. از طریق برگزاری همایش‌ها، سایت، نشریه و جلسات بازدید از دانشکده و یا سمینارهای معرفی در مدارس

نگه‌داری و در اختیار گذاشتن فضای آزمایشگاه آزاد

همکاری با گروه‌های مختلف علمی دانشجویی و در صورت امکان حمایت مالی از آنها

فعالیت‌های فرهنگی متناسب با عرف دانشکده و دانشگاه

همکاری با سایر کانونهای فرهنگی و هنری در برگزاری مراسم مختلف دانشجویی

ماده دوم- سازمان اجرایی و مدیریتی انجمن:

۲-۱ شورای مرکزی

۲-۲ هیئت اجرایی: شامل اعضای شورای مرکزی و فعالین عضو انجمن

۲-۳ اعضای انجمن

ماده سوم- نحوه‌ی انتخاب

اعضای شورای مرکزی بر اساس مصوبه‌ وزارت علوم و معاونت امور فرهنگی و فوق برنامه‌ی دانشگاه از طریق انتخابات عمومی در دانشکده انتخاب می‌شوند و اعضای شورای مرکزی در اولین جلسه‌ی رسمی خود یک نفر را از میان خود به عنوان دبیر انجمن انتخاب می‌نمایند که پس از تنفیذ حکم از سوی مسئول انجمن‌های علمی دانشگاه و تأیید ریاست محترم دانشکده فعالیت خود را آغاز می‌نماید.

تبصره: شورای مرکزی حداقل ۵ نفر و حداکثر ۷ نفر از دانشجویان رشته‌ی مهندسی برق دانشگاه می‌باشند.

هیئت اجرایی از میان اعضا با پیشنهاد دبیر انجمن و تصویب شورای مرکزی انتخاب می‌گردد.

شرایط عضویت در انجمن:

۱- در زمان عضویت باید دانشجوی دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی باشد.

۲- پر کردن فرم عضویت و دریافت کارت عضویت

۳- قرائت اساس‌نامه و پذیرفتن و تأیید مفاد آن

ماده چهارم- وظایف دبیر انجمن

1. نظارت بر کلیه‌ی فعالیت‌های شورای مرکزی و هیئت اجرایی
2. تأیید مکاتبات اداری انجمن و مدارک صادر شده از سوی انجمن برای همکاران و افرادی که دوره‌ها را گذراندند
3. نگهداری مهر انجمن
4. هماهنگی‌های کلی و شرکت در جلسات مرتبط در دانشگاه و دانشکده
5. تصمیم‌گیری‌های نهایی در مورد برنامه‌های انجمن
6. ارائه‌ی گزارش جامع و کامل به دانشکده و دانشگاه
7. مدیریت مسئول نشریه تلنگر

ماده پنجم- وظایف شورای مرکزی

1. تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌های انجمن و ارائه‌ی اسناد چشم‌انداز ماهانه و سالیانه
2. نظارت بر فعالیت‌های اجرایی
3. حضور مستمر و آگاهی از فعالیت‌ها
4. حضور در جلسات هفتگی
5. ارائه‌ی گزارش ماهانه به دبیر و معاونت محترم پژوهشی دانشکده و معاونت امور فرهنگی و فوق برنامه‌ی دانشگاه
6. انتخاب اعضای هیئت اجرایی
7. مسئولیت‌های خاص:
   الف)‌ مسئول امور مالی:

پیگیری دریافت بودجه و پرداخت‌ها

نگهداری بودجه‌ی انجمن

نظارت بر کلیه‌ی هزینه‌های صورت گرفته و برنامه‌ریزی برای بودجه

اخذ رسید برای کلیه‌ی هزینه‌ها و ارائه‌ی آن در گزارش به دبیر انجمن

عقد قراردادهای مالی با همکاران انجمن

ب) مسئول آزمایشگاه آزاد:

مسئولیت نگهداری قطعات

آگاهی از حضور افراد در زمان‌های مختلف در آزمایشگاه

ارائه‌ی لیست کمبودهای آزمایشگاه

در اختیار قرار دادن کلید به دانشجویان متقاضی

ج)‌ مسئول سایت:

نظارت بر محتوا

به روز نگه‌ داشتن سایت

د) سردبیر نشریه:

پیگیری جمع‌آوری مقالات

ویرایش و نظارت بر مقالات

نظارت بر صفحه‌بندی

ماده ششم- وظایف هیئت اجرایی

1. تبلیغات شامل طراحی، چاپ،تکثیر و نصب پوسترها و توزیع بروشورهای اطلاع‌رسانی در مورد فعالیت‌های انجمن
2. ثبت نام دانشجویان علاقه‌مند به شرکت در دوره‌ها، کارگاه‌ها، سمینار‌ها، همایش‌ها و بازدیدها
3. همکاری در جمع‌آوری مقالات، صفحه‌بندی، چاپ و توزیع نشریه
4. هماهنگی با معاونت پژوهشی، آموزش و حراست دانشکده جهت برگزاری دوره‌ها و …
5. توسعه‌ی وبسایت انجمن
6. حضور در دفتر انجمن و پاسخگویی به مراجعین
7. تأمین تدارکات لازم در زمان برگزاری دوره‌ها و سمینار‌ها
8. هماهنگی با برگزارکننده‌ی دوره‌ یا سمینار
9. همراهی و تأمین تدارکات لازم در زمان بازدیدها

ماده هفتم- وظایف اعضای انجمن

همکاری با هیئت اجرایی و شورای مرکزی جهت انجام فعالیت‌های مختلف انجمن

تبصره- در صورتی که اعضای انجمن فعالیت مستمر و مثبت داشته باشند، با تأیید شورای مرکزی عضو هیئت اجرایی می‌گردند.

ماده هشتم- بودجه و مسائل مالی

کل بودجه‌ و تأمین مخارج انجمن از سه طریق تأمین می‌گردد:

۱- بودجه‌ای که از طرف معاونت امور فرهنگی و فوق برنامه‌ی دانشگاه در اختیار انجمن قرار می‌گیرد.

۲- درآمد حاصله از تشکیل دوره‌های آموزشی و عرضه‌ی محصولات علمی و فرهنگی و نشریات

۳- بودجه‌ای که از طریق بعضی از شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی و دولتی که علاقه‌مند به توسعه‌ی تشکل‌های علمی و ارتقاء سطح علمی دانشجویان دانشگاه‌های صنعتی می‌باشند، اختصاص می‌گیرد.

مدیریت هزینه‌ها:

کلیه‌ی مبالغی که از طرق فوق حاصل می‌گردد زیر نظر دبیر انجمن و تحت مسئولیت مسئول امور مالی در دفاتر مربوطه ثبت می‌گردد. و کلیه‌ی هزینه‌هایی که توسط هیئت اجرایی صورت می‌گیرد باید دارای مدارک ثبت شده جهت ارائه به امور مالی باشد. کلیه‌ی هزینه‌ها با امضای دبیر انجمن و یکی از اعضای هیئت اجرایی صورت می‌گیرد.

موارد هزینه در انجمن:

هزینه‌ها شامل چاپ پوسترها و بروشورهای آگهی فعالیت‌های انجمن، چاپ نشریه، وبسایت، طراحی پوستر و وبسایت، رفت و آمدهای احتمالی، پذیرایی در همایش‌ها و سمینارها، تدریس و ارائه‌ی دوره‌ها و کارگاه‌ها،‌ هدایای تشویقی

حقوق اعضای شورای مرکزی (این حقوق از عواید داخلی انجمن محاسبه می‌شود)

تبصره- هر گونه هزینه خارج از برنامه‌های انجمن و رسالتی که انجمن به عهده دارد ممنوع بوده و مسئولین وقت باید پاسخ‌گو باشند.